Odamızın faaliyetlerini etkin ve verimli bir şekilde sürdürebilmesi, siz değerli üyelerimizin menfaatlerini en iyi şekilde temsil edebilmesi için çeşitli organlarımız bulunmaktadır. Bu organların görev ve yetkileri, odamızın tüzüğü ve ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenmiştir. Aşağıda, odamızın temel organlarının görev tanımları ve yetkileri özetlenmektedir:

1. Başkan

• Görev Tanımı: Odayı temsil eder, yönetim kurulu toplantılarına başkanlık eder ve odanın genel işleyişini denetler. Odanın vizyonunu ve stratejik hedeflerini belirlemede öncü rol oynar.
• Yetkileri:
• Odayı resmi ve özel kuruluşlar nezdinde temsil etmek.
• Yönetim Kurulu toplantılarını yönetmek, gündemi belirlemek ve oylamaları sonuçlandırmak.
• Oda adına beyanatlarda bulunmak.
• Yönetim Kurulu kararlarının uygulanmasını takip etmek ve denetlemek.
• Gerekli hallerde oda personeli üzerinde gözetim ve denetim yetkisini kullanmak.
• Oda bütçesinin uygulanmasını denetlemek.
• Kanun, tüzük ve yönetmelikler çerçevesinde kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmek.

2. Başkan Vekili

• Görev Tanımı: Başkanın yokluğunda veya görevlendirmesiyle başkana ait görev ve yetkileri yerine getirir. Yönetim Kurulu çalışmalarına aktif olarak katılır ve başkanın görevlerini destekler.
• Yetkileri:
• Başkanın bulunmadığı zamanlarda, başkana ait tüm yetkileri kullanmak.
• Başkan tarafından verilen özel görevleri yerine getirmek.
• Yönetim Kurulu toplantılarında oy kullanmak ve görüş bildirmek.
• Oda faaliyetlerinin geliştirilmesine yönelik çalışmalara katılmak.

3. Yönetim Kurulu

• Görev Tanımı: Odanın icra organıdır. Başkanın başkanlığında toplanır ve odanın günlük işleyişini, mali durumunu ve genel politikasını yönetir. Üyelerin menfaatlerini gözeterek oda faaliyetlerini planlar ve uygular.
• Yetkileri:
• Oda bütçesini hazırlamak ve genel kurula sunmak.
• Oda personelinin atanması, görevlendirilmesi ve özlük işlerini düzenlemek.
• Oda faaliyetleri ile ilgili her türlü kararı almak ve uygulamak.
• Üyelerin mesleki gelişimine yönelik eğitim ve bilgilendirme faaliyetleri düzenlemek.
• Diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak.
• Oda mallarının yönetimi ve gelirlerinin değerlendirilmesi konularında kararlar almak.
• Genel Kurul kararlarının uygulanmasını sağlamak.
• Kanun, tüzük ve yönetmelikler çerçevesinde kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmek.

4. Genel Sekreter

• Görev Tanımı: Odanın idari işlerini yürütür. Yönetim Kurulu kararlarının uygulanmasını sağlar, oda bürosunun düzenli ve etkin çalışmasından sorumludur. Üyelerle ve diğer kurumlarla olan iletişimi koordine eder.
• Yetkileri:
• Yönetim Kurulu toplantılarının gündemini hazırlamak ve üyelere duyurmak.
• Yönetim Kurulu kararlarını yazılı hale getirmek ve arşivlemek.
• Oda bürosunun ve personelinin çalışmalarını yönetmek ve denetlemek.
• Oda kayıtlarının düzenli tutulmasını sağlamak.
• Üyelerle olan iletişimi yürütmek ve bilgi akışını sağlamak.
• Oda gelir ve giderleriyle ilgili kayıtları tutmak ve mali raporların hazırlanmasına yardımcı olmak.
• Resmi yazışmaları yürütmek ve evrak takibini yapmak.
• Kanun, tüzük ve yönetmelikler çerçevesinde kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmek.

5. Denetim Kurulu

• Görev Tanımı: Odanın mali işlerini ve yönetim kurulu faaliyetlerini belirli aralıklarla denetler. Denetim sonuçlarını rapor halinde genel kurula sunar. Odanın şeffaf ve hesap verebilir bir şekilde yönetilmesine katkıda bulunur.
• Yetkileri:
• Odanın hesaplarını, gelir ve gider belgelerini incelemek.
• Yönetim Kurulu faaliyetlerinin tüzük ve mevzuata uygunluğunu denetlemek.
• Gerekli gördüğünde bilgi ve belge talep etmek.
• Denetim sonuçlarını içeren raporları hazırlayarak Yönetim Kurulu'na ve Genel Kurul'a sunmak.
• Gerekli hallerde Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırmak.
• Kanun, tüzük ve yönetmelikler çerçevesinde kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Güngören Birleşik Esnaf Odası olarak, tüm organlarımızla siz değerli üyelerimizin hizmetinde olmaktan onur duyarız. Odamızın daha da gelişmesi ve güçlenmesi için çalışmalarımıza aralıksız devam edeceğiz.

Saygılarımızla,

Güngören Birleşik Esnaf Odası Yönetim Kurulu