Güngören Birleşik Esnaf ve Sanatkarlar Odası olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin sizleri bilgilendirmek isteriz. Bu Aydınlatma Metni, söz konusu kanun ve ilgili mevzuat çerçevesinde veri sorumlusu sıfatıyla Güngören Birleşik Esnaf ve Sanatkarlar Odası tarafından hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Güngören Birleşik Esnaf ve Sanatkarlar Odası [Oda'nın Açık Adresi] [Oda'nın Telefon Numarası] [Oda'nın E-posta Adresi] [Oda'nın Web Sitesi Adresi]

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Odamız tarafından aşağıda belirtilen kişisel verileriniz işlenebilir:

Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yalnızca zorunlu hallerde), doğum tarihiniz, doğum yeriniz, cinsiyetiniz.

İletişim Bilgileri: Adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz.

Mesleki Bilgiler: Mesleğiniz, unvanınız, vergi numaranız (esnaf ve sanatkarlar için), oda sicil numaranız.

Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileriniz (aidat ödemeleri vb. amaçlarla sınırlı olarak).

Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Oda etkinlikleri veya toplantıları sırasında alınan fotoğraf ve video kayıtları (açık rızanızın alınması şartıyla).

Web Sitesi Kullanım Bilgileri: IP adresiniz, tarayıcı bilgileriniz, ziyaret ettiğiniz sayfalar, çerezler (cookie) aracılığıyla toplanan veriler.

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilir:

Oda Faaliyetlerinin Yürütülmesi: Üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi, aidat takibi ve tahsilatı, oda kayıtlarının tutulması, mesleki faaliyetlerinizle ilgili bilgilendirme yapılması.

Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: 5362 sayılı Esnaf ve Sanatkarlar Meslek Kuruluşları Kanunu ve ilgili diğer mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, resmi kurum ve kuruluşlarla iletişim kurulması.

İletişim ve Bilgilendirme: Oda duyurularının, etkinlik davetlerinin ve diğer bilgilendirmelerin tarafınıza iletilmesi.

Hizmet Kalitesinin Artırılması: Web sitemizin ve sunduğumuz hizmetlerin geliştirilmesi, üye memnuniyetinin sağlanması.

Etkinlik Yönetimi: Oda tarafından düzenlenen etkinliklerin organizasyonu ve takibi.

Güvenlik: Oda ve web sitesi güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimlerin engellenmesi.

İstatistiksel Analizler: Anonimleştirilmiş veriler üzerinden istatistiksel çalışmalar yapılması.

4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilir:

Yasal Olarak Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: İlgili mevzuatın gerektirdiği durumlarda (örneğin, mahkemeler, savcılıklar, bakanlıklar).

Hizmet Sağlayıcılar: Odamızın faaliyetlerini yürütmek için destek aldığımız üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar (örneğin, bilişim hizmetleri, web sitesi barındırma, e-posta hizmet sağlayıcıları). Bu aktarımlar, veri işleme sözleşmeleri ile güvence altına alınmıştır.

Diğer Esnaf ve Sanatkar Kuruluşları: Kanun ve ilgili mevzuat çerçevesinde zorunlu hallerde (örneğin, birlik ve federasyonlar).

5. Kişisel Veri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

Doğrudan Tarafınızdan Sağlanan Veriler: Üyelik başvuru formları, iletişim formları, etkinlik kayıtları ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla doğrudan tarafınızdan sağlanan veriler.

Web Sitesi Aracılığıyla Toplanan Veriler: Web sitemizi ziyaretiniz sırasında çerezler (cookie) ve diğer teknolojiler aracılığıyla otomatik olarak toplanan veriler.

Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebepleri KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hallerdir:

Açık Rızanızın Bulunması: Belirli işleme faaliyetleri için açık rızanızın alınması (örneğin, görsel ve işitsel kayıtların alınması, ticari elektronik ileti gönderimi).

Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi: Oda faaliyetlerinin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için kanunlarda açıkça öngörülmesi (örneğin, üyelik kayıtlarının tutulması).

Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgili Olması: Üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası için gerekli olması.

Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması: Yasal düzenlemeler gereği belirli verilerin işlenmesinin zorunlu olması.

İlgili Kişinin Temel Hak ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması: Odamızın faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi ve hizmet kalitesini artırabilmesi için gerekli olması (örneğin, web sitesi güvenliğinin sağlanması, istatistiksel analizler).

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta belirtilen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanmaktadır. İşleme amaçları ortadan kalktıktan sonra ve yasal saklama sürelerinin sona ermesiyle birlikte kişisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.

Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.

Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.

Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme.

KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.

(e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.

İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.

Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle Odamıza başvurabilirsiniz. Başvurularınızı aşağıdaki adresimize posta yoluyla veya [Oda'nın E-posta Adresi] adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz.

Güngören Birleşik Esnaf ve Sanatkarlar Odası [Oda'nın Açık Adresi]

Odamız, başvurularınızı en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde değerlendirerek sonuçlandıracaktır.

9. Çerez Politikası

Web sitemizde çerezler kullanılmaktadır. Çerez politikamıza [Web Sitesi Çerez Politikası Bağlantısı] adresinden ulaşabilirsiniz.

Bu Aydınlatma Metni, Güngören Birleşik Esnaf ve Sanatkarlar Odası'nın kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Metinde yer alan bilgiler zaman zaman güncellenebilir. En güncel bilgilere web sitemiz üzerinden ulaşabilirsiniz.

Saygılarımızla,

Güngören Birleşik Esnaf ve Sanatkarlar Odası